Author:
Luis Manuel Ramirez Ramirez
Subject:
Engineering
Material Type:
Lesson
Level:
College / Upper Division
Tags:
  • Escritura
    License:
    Creative Commons Attribution Non-Commercial
    Language:
    Spanish
    Media Formats:
    Interactive

    Diseño de Acta de Constitución de Un Proyecto

    Diseño de Acta de Constitución de Un Proyecto

    Overview

    Esta es una lección virtual , para el diseño de un Acta de constitución de un proyecto 

    Evaluación de Proyectos Industriales

     

     

    Titulo de la Lección Virtual

    Diseño de Acta de Constitución de Un Proyecto

    Materia

    Evaluación de Proyectos Industriales

    Perfil del Estudiante

    Estudiante de la Maestría de Gestión Industrial

    Objetivo de Aprendizaje

    Que el estudiante pueda desarrollar el Acta de constitución del proyecto, sus objetivos, Alcances, sus riesgos y las fases del proyecto.

    Licencia Creative Commons

     

     

    Ruta de Aprendizaje

    Que es un proyecto

    El proyecto es una serie de iniciativas con un inicio y fin determinado, que incluye los recursos y herramientas para su ejecución. Su objetivo principal es brindar un servicio, producto o resultado para la atención de las necesidades estratégicas u operativas de la organización.

    Que es un acta de constitución del proyecto (Project chárter)

    • Es un documento que formalmente autoriza el proyecto
    • Es una fase del proyecto
    • Proporciona los requisitos iniciales para cumplir con el proyecto
    • Necesidades y expectativas de los Interesados (Stakeholders)
    • Kick Off Meeting
    • Confirma la selección de un proyecto y su inicio
    • Genera seguridad de que se encuentra acorde a las estrategias de la organización
    • Plantea el objetivo del proyecto
    • Asigna el Administrador del proyecto
    • Agregar información clave que no sufrirán modificaciones a lo largo de la planeación
    • Deberá estar acorde a los activos de los procesos de la organización

    Acta de Constitución del Proyecto

     

    Proyecto:

     
      
     

                 Objetivo del Proyecto

     

    En esta sección se describe de manera puntual el entregable final del proyecto, utilizar verbos en infinitivo como por ejemplo Realizar, Crear, Desarrollar , Instalar etc .

     
      
     

     

                 Sponsor

     

    Persona de nivel medio, directivo o Gerente de la organización, y es asignado para ser el encargado del proyecto.  Ël Recibe el financiamiento o Financia el proyecto.  Es el responsable del presupuesto asignado y puede firmar este documento.

     

    Administrador del Proyecto o  PM:

    Nombre y responsabilidades principales. Es quien planea directamente y gestiona y coordina la ejecución, control y cierre del proyecto.

     
      
     

                 Objetivos de Desempeño

     

    Tiempo:

    (Tiempo estimado de término de proyecto y fecha, cuándo esta se estime una restricción (inamovible))

     

    Costo:

    (Costo estimado de la totalidad del proyecto. Usualmente calculado en el Business Case)

     

    Alcance:

    (Entregables o requerimientos principales del proyecto)

     

    Calidad:

    (Índices, Indicadores, Normas, Estándares KPI´s o Medidas de cumplimiento general que debe cubrir los entregables principales del proyecto)

     

     

     

                     Business Case / Justificación

     

    Es un Resumen de lo que se describe en el Business Case en cuanto a los beneficios que traerá lograr el objetivo del proyecto, en términos cuantitativos y cualitativos. Justifica el por qué es necesario o de interés para la organización llevarlo a cabo. ¿Es una oportunidad de mercado, solución a una problemática, requerimiento oficial, insumo para un programa? ¿Qué relación tiene con algún (algunos) objetivos estratégicos de la organización/institución? ¿Por qué es necesario llevarlo a cabo? Lo principal es que aquí se presenten esos beneficios puntuales (cuantitativos, cualitativos)

     

     

     
      
     

                  Riesgos Principales

     

    Se presentan  las incertidumbres claves en el desarrollo del proyecto. Situaciones que pudieran dificultar o impedir el éxito del mismo. Introduce sólo elementos generales:

    • Recursos insuficientes para ejecutar el proyecto
    • Condiciones inciertas con respecto al mercado cambiario
    • Dificultad para discernir el alcance total de la iniciativa
    • Falta de un proveedor adecuado para desarrollar un elemento clave del proyecto…

     

     

     
      
     

                    Fases del Proyecto

     

    Ciclo de Vida del Proyecto que permita estimar y organizar de forma el proyecto según sus etapas o hitos.

    1)

    2)

    3)

    4)

    5)

     

     

     

                  Presupuesto

     

    Entregables de Referencia

    Costo Estimado

     

     

     

     

    Total

     

     

     

                Criterios de Aceptación Generales

     

    Forma en la que se espera la entrega firmal su forma y su contenido general. Bajo qué condiciones específicas y relevantes se aceptará la entrega del objetivo (formato, funcionamiento, vista, etc.).

     

                   Firmas de Autorización

     

    Nombre:

    Puesto:

    Firma:

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Les dejo un Link de un video de para apoyo

    https://www.youtube.com/watch?v=01O8XqQmlco

    https://www.youtube.com/t/creative_commons

    Acta de Constitucion de un proyecto

     

    y una lectura complementaria

    https://pirhua.udep.edu.pe/bitstream/handle/11042/2361/4.1_Desarrollar_el_Acta_de_Constitucion.pdf?sequence=1

    Actividad 1 de Grupo:

    Cada Grupo deberá de llenar el acta de constitución del proyecto bajo los siguientes lineamientos

    Condiciones para el llenado de la plantilla:

    • La información debe ser clara y concisa, y no coloquial
    • Debe tener un contenido estructurado y con datos lo más precisos posibles.
    • De no tener un Business Case, se debe aclarar con el Sponsor o con la organización el beneficio o beneficios que se estiman derivarán de la ejecución del proyecto (o su justificación).
    • En los Criterios de Aceptación Generales, puede redundarse información referente al contenido de los criterios de desempeño.
    • El archivo debe tener el nombre del Equipo.
    • En la parte inferior del documento, colocar los nombres de todos los miembros del equipo.
    • Quitar las indicaciones marcadas en celeste , solo dejar títulos y encabezado.
    • Utilizar letra Arial tamaño 12 en todo el  Documento y sus trabajos que entreguen o presenten.
    • Entregar documento en Word y subirlo a la plataforma y nombrado como Nombredelequipo_Actadeconstitución_Actividad1

     

     

    Miembros del Equipo:

    CARNÉ, NOMBRE COMPLETO , NOMBRE DEL EQUIPO

    Rubrica de Evaluación

     

    Criterios de evaluación

     

    Nivel de desempeño

    Sobresaliente

    Nivel de desempeño

    Aceptable

    Nivel de desempeño

    Insuficiente

    Sin realizar

    Aplicación correcta de los objetivos de desempeño (Tiempo, Costo, Alcance y calidad)

    Aplica de manera correcta los objetivos de desempeño (Tiempo, Costo, Alcance y calidad)
    30 Pts

    Aplica los objetivos de desempeño (Tiempo, Costo, Alcance y calidad)

    20 Pts

    Aplica Algunos  objetivos de desempeño (Tiempo, Costo, Alcance y calidad)

    10 Pts

    No aplica objetivos de desempeño (Tiempo, Costo, Alcance y calidad)
    0 Pts

    Aplica el Caso de negocio (Business Case)

    Aplica de manera correcta el Caso de negocio (Business Case)
    30 Pts

    Aplica el Caso de negocio (Business Case)

    20 Pts

    Aplica muy pobre  el Caso de negocio (Business Case)
    10 Pts

    No el Caso de negocio (Business Case)
    0 Pts

    Implementa las fases del proyecto

     

     

     

    Aplica de manera correcta las fases del proyecto

    30 Pts

    Aplica las fases del proyecto 20 Pts

    Aplica muy pobre  las fases del proyecto
    10 Pts

    No las fases del proyecto 0 Pts

     

     

    Implementa las firmas del proyecto

    Aplica las firmas del proyecto

    10 Pts

    Aplica algunas las firmas del proyecto


     5 Pts

    Aplica firmas no legibles ni autorizadas


    1 Pts

    No Aplica citas las firmas del proyecto

     
    0 Pts

     

     

    <a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/"><img alt="Licencia Creative Commons" style="border-width:0" src="https://i.creativecommons.org/l/by-nc/4.0/88x31.png" /></a><br />Esta obra está bajo una <a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/">Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial 4.0 Internacional</a>.